Combien de réunions d’équipe finissent en simple tour de table ? On partage des tâches, on évite les décisions, et on finit par confondre coordination et collaboration.
Chaque lundi, c’est la même scène.
Tout le monde se connecte, ouvre son micro, et déroule sa to-do list. Les uns après les autres, les membres de l’équipe racontent ce qu’ils ont fait, ce qu’ils vont faire, pendant que les autres décrochent.
Résultat : une heure de réunion, zéro décision, aucune énergie.
Ce qu’on appelle souvent “réunion d’équipe” est en réalité un mélange de statuts individuels et de discussions collectives.
Mais ces deux formats n’ont ni le même but, ni le même rythme, ni la même valeur.
Le suivi, c’est individuel : ce que j’ai fait, ce que je vais faire.
L’alignement, c’est collectif : où en est l’équipe, quels obstacles on partage, quelles priorités on ajuste.
Quand on mélange les deux, on perd tout le monde.
👉 Le suivi se fait écrit (dans un outil).
👉 L’alignement se fait en direct (en réunion).
C’est la distinction la plus simple, et la plus oubliée.
Une bonne réunion d’équipe n’est pas là pour informer. Elle est là pour clarifier et synchroniser.
Trois questions suffisent à structurer le temps :
1. Qu’est-ce qui a changé depuis la dernière fois ? → Pas besoin de tout raconter, juste ce qui impacte le collectif.
2. Quels sont les obstacles ? → Ce qui bloque la progression commune, pas les micro-problèmes isolés.
3. Où devons-nous ajuster nos priorités ? → Le cœur du sujet. Ce qui mérite une vraie discussion.
Si à la fin, l’équipe repart avec un alignement clair sur les priorités et les décisions, la réunion a rempli sa mission.
Quelques indices qui montrent que votre réunion d’équipe tourne à vide :
☑ Plus de la moitié du temps est passé à écouter des updates sans lien entre eux.
☑ Les mêmes sujets reviennent chaque semaine.
☑ Les participants parlent au manager, pas entre eux.
☑ Personne ne prend de notes (ou ne relit celles de la semaine d’avant).
Si vous cochez ces cases, c'est qu'il est temps de repenser le format de votre réunion.
Coupez le tour de table.
Commencez par un “tour des sujets” plutôt qu’un “tour des personnes”. Ça change tout.
Préparez à l’écrit.
Chaque membre note ses points à aborder avant la réunion. Ce qui est purement informatif reste dans le doc.
Animez autour de thèmes, pas de tâches.
“Livraison du sprint”, “relations client”, “charge de travail” — ce sont des sujets, pas des noms dans une liste.
Concluez sur un cap.
Terminez toujours par :“Qu’est-ce qu’on garde, qu’est-ce qu’on ajuste, qu’est-ce qu’on arrête ?”
Un bon manager ne vient pas “faire le point”.
Il vient rappeler la direction et créer l’espace pour que les autres s’alignent.
Son rôle, c’est de cadrer la discussion, pas de l’occuper.
De poser les bonnes questions, pas de distribuer les tâches.
Le vrai leadership, c’est de rendre la réunion utile même quand vous n’y êtes pas.
Une réunion d’équipe, c’est d’abord un moment de cohésion.
Quand elle est bien cadrée, elle aligne, rassure et donne envie d’agir.
